O que é WMS?
Um sistema do tipo Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Armazém, é uma parte importante da cadeia de suprimentos e fornece a rotação dirigida de estoques, diretivas inteligentes de picking, consolidação automática cross-docking para maximizar o uso do valioso espaço do armazéns.
Como funciona um WMS?
Funciona da seguinte forma: ele é conectado a um banco de dados que conta com todas as informações (por exemplo, prazo de validade dos produtos, histórico de compras, quantidade, dimensões, peso, lote e fornecedor) e a partir daí toda e qualquer movimentação realizada por meio das tecnologias auxiliares, conforme citamos anteriormente, são registradas automaticamente. Sendo assim, o sistema realiza as funções como:
- Registro da entrada e saída de mercadorias do armazém;
- Atualização do inventário em tempo real, com informações gerais sobre cada mercadoria;
- Direcionamento para a organização do estoque de acordo com a demanda da empresa, visando sempre otimizar o espaço disponível;
- Fornecimento de relatórios a respeito do status dos produtos presentes no almoxarifado.
Quais os problemas que o WMS resolve?
A implementação de um WMS pode trazer inúmeros benefícios para as empresas. Isso geralmente acontece por meio da solução de diversos problemas enfrentados pelas corporações. Dentre os mais comuns, podemos mencionar as seguintes dificuldades que o Sistema de Gerenciamento de Armazém ajuda a combater:
- Falta de espaço
- Desorganização de produtos
- Inventário desbalanceado
- Avaria nas mercadorias movimentadas
- Lentidão em rotinas de conferência
- Atrasos no carregamento
- Extravio de mercadorias
- Pedidos em duplicidade
- Baixa produtividade da equipe
- Custos elevados
É claro que a simples implementação do WMS não garante uma solução para cada um dos problemas acima. Porém, por meio de uma análise criteriosa, é possível entender se o novo sistema pode trazer benefícios claros para o negócio. Afinal, não faltam casos de sucesso que comprovam que o WMS realmente pode transformar uma organização.
Quais são as vantagens do sistema WMS
Produtividade acelerada
O sistema é extremamente rápido em localizar, despachar e informar à equipe da localização do produto, aumentando a produtividade da empresa.
Redução no tempo de espera
Por meio das etiquetas RFID, toda entrada e saída de mercadoria é registrada imediatamente, assim como outras informações, facilitando o processo de picking e expedição do produto.
Controle dos produtos armazenados
Com toda a movimentação de mercadorias devidamente registrada, fica fácil controlar o fluxo de produtos com mais eficácia e segurança.
Otimização do percurso dos pedidos
Perder tempo em excesso para localizar um produto solicitado por cliente é inadmissível e é exatamente por conta disso que o sistema WMS garante informações sobre a localização exata do produto, mesmo em casos em que a empresa conta com mais de um armazém.
Aumento na qualidade do material que está sendo estocado
Com os relatórios WMS, será possível saber quais itens saem com mais frequência e que consequentemente não podem faltar no estoque. Sendo assim, a empresa poderá tomar decisões mais assertivas em relação a qual produto estocar.
Redução nos custos de mão de obra
As tarefas são automatizadas e erros humanos são reduzidos ao implantar o sistema WMS.
O sistema serve para todo tipo de empresa que atua com transporte de mercadoria, portanto, se você deseja implantar essa tecnologia, avalie algumas questões como:
- As necessidades da corporação;
- Consulte a reputação da prestadora do serviço;
- Analise os upgrades do sistema;
- Avalie o retorno sobre o investimento
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